Familiekunde Vlaanderen vzw

De digitale kopie van de archieven afkomstig van de International Tracing Service (ITS) te
Bad Arolsen (Duitsland) die het Algemeen Rijksarchief eind 2009 heeft verworven, is momenteel
volledig geïmplementeerd. Na een aanvraagprocedure zijn meer dan 80 miljoen
numerieke beelden (goed voor ongeveer zes terabyte) beschikbaar voor onderzoekers in de
leeszaal van het Algemeen Rijksarchief. Het betreft materiaal rond de arbeids-, concentratieen
vernietigingskampen (ca. 18 miljoen beelden), de centrale namenlijst van de ITS (ca. 42
miljoen beelden), de registratiekaarten van ontheemde personen (ca. 7 miljoen beelden)
en documenten over dwangarbeid (ca. 13 miljoen beelden). Deze digitale documenten kunnen
worden gebruikt in het kader van historisch en genealogisch onderzoek. Na Duitsland is
België het eerste Europese land waarin deze bron beschikbaar komt voor het publiek. Gelet
op de omvang van de digitale kopie van de archiefbestanden afkomstig van de ITS, neemt
de behandeling van een onderzoeksvraag de nodige tijd in het beslag. De complexe structuur
van de databank vereist immers een vooronderzoek door personeel van het Rijksarchief. Om
de behandeling van de aanvragen in goede banen te leiden, dienen onderzoekers gebruik te
maken van een aanvraagformulier dat moet toelaten om de nodige gegevens te verzamelen
en zo het opzoekwerk in goede banen te leiden. Het aanvraagformulier dat terug te vinden is
via de website van het Rijkarchief kan opgestuurd worden via mail naar researchWW2@arch.
be. Dit e-mailadres is beschermd door spambots, je hebt Javascript nodig om dit te kunnen
bekijken , of per post naar Algemeen Rijksarchief – Afdeling 5, Ruisbroekstraat 2, 1000 Brussel.
Indien de databank informatie over de gezochte persoon bevat, kunnen onderzoekers de digitale
archiefstukken op afspraak komen raadplegen in de leeszaal van het Algemeen Rijksarchief te
Brussel. Daar waar het gaat om een beperkt aantal digitale documenten in het kader van een
persoonsgebonden of genealogisch onderzoek, worden deze vooraf geselecteerd in een lijst
Genealogie en 268 Heraldiek in Vlaanderen, jg. 9, nr. 6, november-december 2011
voor raadpleging op een scherm in de leeszaal. Aan de hand van een gebruikersnaam en een
paswoord kan de lezer de geselecteerde documenten raadplegen. Een bewijs van verwantschap
afgeleverd door de betrokken onderzoeker is uiteraard vereist bij de inzage van privacygevoelige
gegevens. Wanneer het algemener, thematisch onderzoek betreft, is eveneens een
afspraak in de leeszaal vereist, maar in dit geval zal de onderzoeker toegang krijgen tot alle
digitale reeksen om hierin zelf gedetailleerdere opzoekingen te verrichten.
Het Algemeen Rijksarchief verbindt zich ertoe om binnen een redelijke termijn met elke onderzoeker
een datum vast te leggen waarop deze in de leeszaal de digitale databank mag doorzoeken, eventueel
bijgestaan door een archivaris. Wie het aanvraagformulier ondertekent (onderzoeker, betrokkene
of aanverwant persoon), verbindt zich ertoe de vigerende wetgeving inzake de verwerking
van persoonsgebonden gegevens te zullen respecteren. In geval van overtreding van de wettelijke
regelgeving, kan hij of zij gerechtelijk worden vervolgd. De reproductie van digitale documenten
geschiedt volgens de algemeen geldende tarieven zoals vastgelegd in het Ministerieel Besluit van
25 mei 2009. Een praktische zoekwijzer bij de digitale kopie van de archiefbestanden van de ITS is
gratis downloadbaar op www.arch.be. (Bron: Website en digitale nieuwsbrief van het Rijksarchief)